Erklärung über den Schutz der Daten in Projektanträgen über die Forschungs- und Lehrkindertagesstätte (FoLKi), Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung
Sehr geehrte Antragstellende,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck wir im Rahmen Ihrer Antragstellung Daten erheben, speichern oder weiterleiten. Wir informieren Sie auch über Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz und holen hiermit Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung ein.
- Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Universität Leipzig
Erziehungswissenschaftliche Fakultät
Marschnerstraße 31
04109 Leipzig
Email: dekanat.erzwiss@uni-leipzig.de
Ausgeführt wird die Datenverarbeitung von Mitarbeiter*innen der wissenschaftlichen Einrichtung „Forschung- und Lehrkindertagesstätte“ (FoLKi), vertreten durch die Direktorin Prof. Susanne Viernickel. Die FoLKi kann über die Kontaktadresse folki-erzwiss@uni-leipzig.de erreicht werden.
Den zuständigen Datenschutzbeauftragten an der Universität erreichen Sie unter dsb@uni-leipzig.de.
- Gegenstand der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die im Rahmen eines Projektantrages über die FoLKi von Ihnen angegeben werden. Sie umfasst alle Schritte der Verarbeitung dieser Daten, d.h. deren Erhebung, Speicherung, Ordnung, Veränderung, Übermittlung, und Löschung.
- Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich und zweckgebunden für
- allgemeine Koordinations- und Administrationsprozesse zur Realisierung von Forschung und Lehre über die FoLKi in unserer Kooperations-Kita FRÖBEL-Kindergarten „Am Elsterbecken“ sowie
- zur Realisierung eines projektbezogenen Begutachtungsprozesses, der fakultätsinterne Gremien sowie Kooperationsgremien von Fakultät und FRÖBEL involviert.
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Wir erheben und nutzen Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Pkt. a DS-GVO ausschließlich für die genannten Zwecke.
- Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Administration und Koordination von Projekten über die FoLKi bzw. für den projektbezogenen Begutachtungsprozess notwendig ist. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.
Die Einwilligungserklärung umfasst die Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, institutionelle Anbindung)
Es erhalten nur diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die für die genannten allgemeinen Steuerungsprozesse innerhalb der FoLKi verantwortlich sind.
Soweit es für den konkreten projektbezogenen Begutachtungsprozess erforderlich ist, erhalten auch Mitwirkende in Gremien Kenntnis Ihrer personenbezogenen Daten. Die aktuelle namentliche Besetzung der Gremien kann unter der FoLKi-Kontaktadresse folki-erzwiss@uni-leipzig.de erfragt werden. Angehörigen der Universität, die in Gremien mitwirken, sind auf der Grundlage des § 6 Abs. 2 Sächsisches Datenschutzgesetz (SächsDSG) verpflichtet, mit personenbezogenen Daten vertraulich umzugehen. Gremienbeteiligte, die als Arbeitnehmer*innen unseres Kooperationspartners FRÖBEL involviert sind, wurden über ihren Arbeitgeber auf die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutze des Datengeheimnisses hingewiesen. Unabhängig davon verpflichten sich alle Gremienbeteiligte vor Beginn ihrer Arbeit zu Verschwiegenheit.
- Dauer der Speicherung und Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
- Datenübermittlung
Es findet keine pseudonymisierte Übermittlung von Daten an Dritte statt, auch nicht an die Ethikkommission der Universität Leipzig. Wenn deren positive Stellungnahme als Voraussetzung für die Realisierung von Forschungsprojekten notwendig ist, muss sie durch die Forschenden selbst eingeholt werden.
- Veröffentlichung
Die Mitarbeiter*innen der FoLKi sind gegenüber der Fakultät berichtspflichtig. Es soll bspw. regelmäßig über quantitative Aspekte von Forschungsanträgen informiert werden, aber auch über inhaltliche und methodische Schwerpunkte oder die Zugehörigkeit der Antragstellenden zu den Statusgruppen der Universität. Wir sichern zu, dass aus entsprechenden Veröffentlichungen keinerlei Rückschlüsse auf natürliche Personen möglich sind.
- Freiwilligkeit und Widerruf
Ihre Antragstellung ist eine freiwillige Teilnahme an einem Online-Angebot. Eine Nichtteilnahme hat keine Folgen. Ihre Daten werden nur verwendet, wenn Sie dieser Einwilligung zustimmen. Sie können diese Einwilligung jederzeit, also auch bei bereits erteilter Einwilligung und ohne Angabe von Gründen, schriftlich und formlos bei der datenerhebenden Stelle und mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen. Teilen Sie Ihren Wunsch dann bitte unter folki-erzwiss@uni-leipzig.de mit. Bei Widerruf ist eine weitere Bearbeitung Ihres Antrages mit dem Ziel der Realisierung eines Forschungs- oder Lehrprojektes über die FoLKi im FRÖBEL-Kindergarten „Am Elsterbecken“ leider nicht möglich, da die Erfassung der Daten notwendig für das Bereitstellen zentraler Inhalte ist.
- Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Löschung und Änderung Ihrer Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Wenden Sie sich hierfür bitte an folki-erzwiss@uni-leipzig.de.
Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte. , Sie erreichen ihn per E-Mail saechsdsb@slt.sachsen.de.